"Auszahlungen erfolgen nur gegen Vorlage von Belegen, sofern ein Beschluss dazu vorgewiesen werden kann." sollte besser durch "Auszahlungen erfolgen nur gegen Vorlage von Belegen und ein Beschluss dazu vorgewiesen werden kann."

Dies mindert in meinen Augen eine falsche Interpretation. Aktuell kann das auch jemand lesen, als dass die Vorlage von Belegen nur notwendig ist, wenn ein Beschluss dazu vorgewiesen kann und im Falle von keinem Beschluss auch der Beleg nicht notwendig ist. "Sofern" wird bei dieser Konstellation nicht mehr benötigt und macht den Text weniger "geschwollen".