LiquidFeedback ist kein Diskussionssystem und deswegen nicht der richtige Ort, um allgemeine Ideen zur Diskussion zu stellen.
Zudem: Was soll das mit "Satzung und Parteistruktur" zu tun haben? Man wird doch nicht eine mögliche Büro-Praxis in der Satzung als Möglichkeit oder als Muss verankern wollen?

Mein Gegenvorschlag ist, dass im Forum ein Bereich "Büro-Organisation" eingerichtet wird, wo sich alle einschlägig Beschäftigten austauschen können. In diesem Fall etwa in einem Thread "Erfahrungen mit IMAP (Gruppen-Emailkonten)". Und dass weiters die konkreten Erfahrungen in einer Wiki-Seite "Howto IMAP" verfügbar gemacht werden.